Cuando Kulturytring se iba a celebrar por primera vez en el verano de 2021, los organizadores tuvieron un punto de partida desafiante con una pandemia inminente con la que lidiar. La solución fue un arreglo híbrido y Tappin suministró la plataforma técnica.
Kaia Braenne i Foro Cultural Noruego (NOKU) Noté desde el principio que Tappin entendió lo que significaba organizar un evento híbrido, donde los participantes estaban presentes tanto física como digitalmente:
- Estas son personas muy profesionales, que también pueden ser un buen compañero de diálogo en la planificación, así que haga esa llamada telefónica temprano, dice sobre la colaboración con Tappin en el período previo a Kulturytring 2021.
Y aquí es precisamente donde ella cree que Tappin sobresale: un enfoque flexible y basado en la experiencia para su evento en particular. La expresión cultural 2021 constó de seis etapas con eventos paralelos durante tres días. Se podría pensar que fue un desafío logístico tanto para los organizadores como para los participantes, pero con las soluciones de Tappin fue un evento claro y ordenado en general.
- Cuando tienes un evento tan grande, con tantas sesiones paralelas, tienes una expectativa diferente como público. Poder ir al hotel después y ver la conferencia que te perdiste porque estabas en otra cosa, que toda la comunicación proviene del mismo lugar y que es fácil averiguar dónde ir para recibir la conferencia físicamente, dice Kaia. , antes de agregar que las herramientas digitales de Tappin también mejoran la experiencia como audiencia física. Más sobre eso más adelante.
Involucra tanto a participantes físicos como digitales.
Janette Haukland de La Asociación de Patrocinadores y Eventos está de acuerdo con Kaia y cree que el desafío con los eventos híbridos es involucrar tanto a quienes participan físicamente como a quienes participan digitalmente. Y aquí es exactamente donde ella cree que Tappin ofrece la solución ideal:
- Apreciamos mucho la experiencia que Tappin aporta a nuestros eventos digitales e híbridos, y toda la funcionalidad que conlleva. Esto significa que podemos involucrar a los que miran mucho, mucho más, tanto antes como durante los eventos, dice Janette.
Entre otras cosas, menciona funciones como la creación de salas de grupo, la reserva de reuniones y las funciones de chat. Además, Tappin ofrece soluciones para registrar participantes, navegar por eventos, encuestas y mucho, mucho más.
La solución móvil de Tappin significa que las audiencias físicas también pueden hacer uso de las herramientas digitales. Esto hace posible interactuar con el evento independientemente de cómo participes. Para el público presente, esto significa bolsa y saco: lo mejor de la presencia y la participación digital al mismo tiempo. O como dice Kaia:
- También hay una forma híbrida de ser público.
Las buenas soluciones técnicas reducen el umbral de participación
Los participantes en Kulturytring y otros eventos que utilizan las soluciones de Tappin no deben tener miedo de perderse, sin importar cómo participen. Creemos que esta es la forma futura de realizar eventos. Puede haber varias razones por las que algunos prefieran participar físicamente y otros digitalmente. Con un evento híbrido, se encuentra con ambos grupos objetivo y, por lo tanto, con un público potencialmente mucho más amplio.
Al elegir la solución segura y simple de Tappin, también brinda a sus participantes una buena base para la toma de decisiones para elegir cómo quieren participar. Al ofrecer soluciones completas para participantes tanto físicos como digitales, también los incentiva a tomar decisiones sostenibles. ¿Porque puede que no sea necesario volar ida y vuelta el mismo día para asistir a un seminario físico si la solución digital brinda la misma experiencia?
Ya sea una pandemia, una vida cotidiana agitada o gastos de viaje: Tappin ofrece una alternativa real para aquellos que no tienen la oportunidad de asistir físicamente. Al mismo tiempo, nos preocupa que el evento sea vivido como completo y bien pensado por los presentes. Tappin no hace concesiones en esta área: ¡debería ser divertido participar dondequiera que estés!
La expresión cultural 2021 fue un éxito híbrido
En el informe del evento de Kulturytring, se puede leer, entre otras cosas, que Tappin entregó la plataforma digital del evento a través de nuestra solución web, donde el programa se transmitió continuamente y las entradas del programa también estuvieron disponibles después de que finalizó el evento. Tappin estuvo presente en Drammen durante todo el evento y aseguró el registro sin problemas de los participantes, así como la transmisión sin errores de transmisiones en vivo a la plataforma digital. Puede leer el informe completo de Expresión Cultural 2021 aquí
Sobre la colaboración con Tappin durante Kulturyytring, Kaia dice lo siguiente:
- Creo que lo más importante para nosotros es que trabajemos con alguien que sea flexible, que entienda el campo cultural y que pueda participar en la ronda que se necesita para armar un evento así. Y descubra la mejor manera de resolverlo. Así que ahí está lo híbrido, y la colaboración con Tappin, enormemente importante.
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