El Ministerio de Clima y Medio Ambiente (KLD) quiso celebrar un evento en Oslo en relación con el nombramiento del Ministro de Clima y Medio Ambiente, Sveinung Rotevatn, como presidente de la Asamblea de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente. El objetivo era planificar la quinta asamblea ambiental y discutir posibles soluciones y medidas para la naturaleza junto con la sociedad civil.
De la conferencia física a un universo totalmente digital
Nuestro socio Gambit H+K propuso inicialmente celebrar la conferencia en The Hub en Oslo, pero debido al coronavirus hubo que encontrar otras soluciones. Junto con KLD, se decidió digitalizar todo el evento y crearon un universo virtual donde participantes de todo el mundo podían iniciar sesión, charlar entre ellos y responder encuestas sencillas relacionadas con los temas de la conferencia. El deseo era hacer que este universo digital fuera lo más interactivo posible y por eso se eligió a Tappin como proveedor de la superficie digital.
Los ponentes, moderadores y temáticas de los eventos fueron planificados en conjunto con UNEA y FORUM.
Ley #PorLaNaturaleza
Del 7 al 10 de junio llevamos a cabo el Act #ForNature, un lugar de encuentro virtual totalmente digital con sede principal en Oslo. Gambit H+K planificó el evento, Tappin preparó la plataforma digital, diseñó materiales, comercializó y ejecutó un total de seis eventos.
Al celebrar la conferencia de forma digital, las empresas, los activistas, los miembros del gobierno, las organizaciones y el mundo académico de todo el mundo podrían quedar enganchados independientemente de la ubicación y las consideraciones de control de infecciones. El resultado fue un programa interesante que atrajo al grupo objetivo.
Colaboradores de todo el mundo
En total, contribuyeron 67 oradores y ocho moderadores de todos los continentes del mundo. La conferencia digital fue producida desde Oslo Streaming Senter y un estudio temporal en el edificio de la ONU en Nairobi. Además de estos "hubs", también se conectaron directamente a la plataforma ponentes de diferentes lugares del mundo.
La plataforma quedó envuelta en el perfil del concepto y del montaje medioambiental. El perfil también se integró físicamente en el estudio y en todo el marketing. Gambit H+K produjo logotipos, colores, fuentes, imágenes, ilustraciones, íconos y otros elementos de perfil.
Gambit H+K también produjo jingles, una película de introducción, cuenta regresiva, animaciones para todas las pantallas del estudio, transiciones y una plantilla común para Keynotes. El packaging gráfico aseguró una identidad visual clara en todas las partes del evento, desde los anuncios en las redes sociales hasta el registro.
2040 participantes
El evento generó gran entusiasmo internamente en KLD y el PNUMA. Además, recibimos una muy buena respuesta por parte de los participantes y del público. Se registraron 2.847 participantes, 2.040 participantes iniciaron sesión en la plataforma y se recibieron 604 comentarios y preguntas a los ponentes. Durante los cuatro días reunimos a participantes de un total de 124 países diferentes.
En total, se llevaron a cabo más de 20 sesiones diferentes durante la conferencia, desde ayuntamientos más grandes con varios miles de participantes en la plataforma hasta reuniones interactivas más pequeñas.