Si está planeando una reunión anual o una reunión general, Tappin es la elección perfecta. Con Tappin, obtienes todo lo que necesitas en un solo lugar, ya sea una reunión totalmente digital, física o digital, ya sea que la organización sea grande o pequeña, ya sea que tengas votos dobles o no, Tappin lo maneja todo.
Reunión anual tradicional
Una reunión anual tradicional es a menudo una reunión en la que los miembros con y sin derecho a voto se reúnen físicamente durante uno o más días. Aquí se discutirán temas, se harán diversas elecciones y votaciones.
Es importante que dichas reuniones tengan una buena visión general de las listas de oradores, los cambios propuestos, las listas de oradores, los resultados de las votaciones, los documentos y la comunicación. Con Tappin todo esto es posible. Nuestro sistema está configurado para que usted pueda compartir toda la información necesaria con antelación y durante la reunión anual, pueda asegurarse de que sólo aquellos con derecho a hablar puedan firmar la lista de oradores y que sólo aquellos con derecho a voto puedan presentar temas individuales. Tienes control total sobre cuántas personas han votado y cuáles son los resultados, y puedes mostrar los resultados de formas innovadoras en pantallas grandes en la sala donde se realiza la reunión.
- Asamblea General con diferentes números de votación
- Reunión anual tradicional
- Físico
- digitalmente
- Híbrido
- Pequeñas reuniones anuales digitales
- Visión general completa de las conciliaciones
- Listas de oradores y presentación de propuestas y enmiendas
- Documentos y papeles del caso
- Comunicación
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Asamblea General con diferentes números de votación
En algunas organizaciones, los miembros tienen diferentes cantidades de votos según su membresía, esto es manejado por los sistemas de Tappin de una manera fluida y segura. Todos los resultados reflejarán el número de votos de cada votante, ya sean votos simples, dobles o triples, o si se basan en el número de acciones de una sociedad limitada.
Físico
Las reuniones físicas siguen siendo las más habituales, aunque cada vez son más habituales las reuniones anuales híbridas y digitales. Puede resultar complicado y requerir muchos recursos realizar un seguimiento de las enmiendas propuestas, las listas de oradores, las votaciones y otros asuntos durante dichas reuniones anuales. Con Tappin esto es fácil, eficiente y ahorra recursos. No es necesario realizar impresiones ni copias ni contar con un equipo de secretaría que lleve un registro de todo lo que sucede. Los sistemas de Tappin se encargan de todo y los delegados pueden utilizar una PC, una tableta o un teléfono móvil para todo, independientemente de si se trata de sistemas Windows, Apple, Chromebook, iPhone o Android.
digitalmente
Si vas a organizar una reunión anual digital 100%, esto es tan fácil como organizar una reunión anual física con Tappin. Configuraremos la plataforma, proporcionaremos un proveedor de transmisión profesional si se trata de una reunión anual virtual y todo lo demás se llevará a cabo como durante una reunión anual física, incluido el envío de cambios, el sorteo de oradores, la votación y más.
Atril digital
Como parte de la solución de Tappin para reuniones anuales digitales más grandes, tenemos nuestro propio sistema de atril digital. Esto funciona casi exactamente igual que un atril físico durante una reunión anual. El escritorio del conductor anuncia que el delegado debe pasar al podio, estos clickers van al podio, dicen lo que necesitan y regresan a su lugar en la transmisión digital.
Salas de grupos y comités digitales
En muchas reuniones anuales, existe la necesidad de que diferentes grupos o comités puedan reunirse por separado de la sesión plenaria, esto es fácil en Tappin. Aquí puedes crear tantas salas de grupo como quieras y estas pueden asignarse para que sólo estén disponibles para aquellos que sean miembros de ese grupo.
Híbrido
Con Tappin, es fácil combinar lo mejor de dos mundos, permitiendo que algunos estén presentes físicamente y otros digitalmente, al tiempo que brinda a todos la misma oportunidad de registrarse en la lista de oradores, enviar propuestas, emitir sus votos y participar en reuniones de comités o grupos tanto física como digitalmente.
Pequeñas reuniones anuales digitales
Tappin se especializa en pequeñas reuniones anuales digitales y reuniones generales con menos de 150 participantes. Con esta solución, la organización puede llevar a cabo una reunión anual completa desde oficinas en casa, oficinas o salas de reuniones más pequeñas, y todo está gestionado por los empleados cualificados de Tappin. Aquí se puede celebrar toda la reunión anual, incluidas las listas de oradores, las votaciones, las reuniones de grupo y la presentación de presentaciones y resultados.
Visión general completa de las conciliaciones
En los sistemas de Tappin, usted como organizador siempre tendrá una visión completa de todas las conciliaciones. También puedes compartirlos en pantalla grande y/o en transmisiones digitales como diferentes gráficos o como mapas de salas.
Como cuerpo de escrutinio, tendréis acceso a vuestras propias páginas de resultados donde se podrán consultar los votos, así como a un archivo de los resultados obtenidos durante la reunión anual. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y recursos durante la reunión anual real y la redacción de las actas.
Listas de oradores y presentación de propuestas y enmiendas
Con el registro digital de las listas de oradores, los presidentes/presidentes de la reunión siempre tendrán una visión completa de quién se registra para hablar, responder o establecer el orden del día durante la reunión anual. En su propia tableta, la lista de oradores aparecerá automáticamente y el presidente de la reunión podrá ceder la palabra a la siguiente persona en la fila.
Documentos y papeles del caso
Distribuir documentos y papeleo con antelación y de forma continua durante la reunión anual. Con el archivo de documentos de Tappin, puede distribuir todos los documentos del caso en un solo sistema, y también tener la opción de distribuir documentos a grupos o comités específicos a los que solo ellos tienen acceso.
Comunicación
La comunicación es importante durante todos los eventos, y esto es especialmente cierto durante las reuniones anuales y las asambleas generales. El programa termina, las reuniones se trasladan, las cenas se modifican y hay que dar mensajes privados.
SMS
El módulo SMS de Tappin puede enviar mensajes personalizados a destinatarios individuales, a grupos de destinatarios o a toda la reunión anual. Aquí se puede incluir información personal sobre el destinatario individual, como la ubicación de la mesa, el número de sala, el tiempo de la conferencia, el lugar de la reunión y más.
Todos los mensajes SMS pueden enviarse de inmediato o programarse con antelación para que se envíen a una hora específica.
Correo electrónico
Al igual que los SMS, el correo electrónico se puede utilizar para comunicarse con destinatarios individuales, grupos, con todos o con combinaciones de estos.
Todos los mensajes de correo electrónico pueden enviarse de inmediato o programarse con anticipación para que se envíen a una hora específica.
Charla 1:1
En la aplicación de Tappin, puedes enviar mensajes 1:1 entre participantes independientemente de si estás presente física o digitalmente en la reunión anual.
Soporte en vivo
Si está organizando una reunión anual híbrida o digital, puede utilizar el servicio de soporte en vivo de Tapppib. Permita que sus participantes se comuniquen directamente con uno de nuestros profesionales para obtener la ayuda que necesitan. Si lo desea, también puede gestionar usted mismo este servicio de Soporte en Vivo.