La Asociación de Patrocinadores y Eventos es una organización de interés para patrocinadores, objetos patrocinadores, asociaciones, festivales, sociedad civil, empresas de eventos, empresas feriales, agencias.
Con más de 200 miembros de empresas, deportes, cultura, sociedad civil y agencias de patrocinio y eEspera, todos se reúnen en el premio anual de patrocinador y evento, que es la prestigiosa ceremonia de premiación dentro de la industria. Los premios, que se conceden en diferentes categorías, son un reconocimiento al trabajo documentado, específico, estratégico e innovador que utiliza el patrocinio o los eventos como herramienta comercial.
Tappin es el socio del patrocinador y la asociación del evento y garantiza un registro perfecto de todos los participantes, comunicación en forma de SMS antes del evento con acceso a la aplicación del evento para que todos los participantes tengan fácil acceso a sus entradas y tengan a mano toda la información importante, como como el lugar de encuentro, el programa del día, descripción general e información sobre los ponentes, socios y no menos importante, ¡¡participe y vote por el Premio de la Industria de este año!!
La experiencia vanguardista de Tappin destacó en el jurado
Independientemente de si está organizando un evento grande o pequeño, Tappin puede ayudarlo a utilizar de manera óptima una solución de gestión de eventos para que el evento sea fluido tanto para usted como organizador como para sus participantes.
Tappin es un proveedor de soluciones digitales para eventos y es reconocido por su capacidad para crear soluciones atractivas e innovadoras para sus clientes y por ser un socio consultor sólido. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones digitales que incluyen de todo, desde plataformas de eventos basadas en la web, aplicaciones móviles y herramientas interactivas para compartir contenido y estará encantada de ayudarle con su experiencia especializada sobre qué soluciones pueden adaptarse a su evento.
Tappin ha desarrollado su propia plataforma para eventos virtuales e híbridos, convirtiéndolos en líder en esta categoría. La plataforma proporciona a los usuarios una serie de funciones que facilitan la organización y participación en eventos físicos, virtuales e híbridos, incluidas herramientas interactivas para compartir contenidos y establecer contactos.
Con esta experiencia y conocimientos de vanguardia en el mercado, Tappin estuvo representado en el jurado por Ingar Hagen, CPO y fundador de Tappin.
Experiencia perfecta para los participantes y asistencia sólida para el patrocinador y la asociación del evento.
Hoy en día, es casi un requisito y una expectativa de todos los participantes poder tener fácilmente toda la información en un solo lugar con un diálogo fluido entre el organizador y el participante cuando se reúnen en un evento físico. Toda la información fue digital, tanto con el programa como con la ubicación de las mesas, lo cual es un factor importante en términos de sostenibilidad.
Esto se resolvió con la plataforma de Tappin, donde las invitaciones y registros para el evento se enviaron mucho antes del evento.
Se envió una comunicación en forma de SMS a todos los participantes donde se les dio acceso a la aplicación del evento con toda la información que necesitaban.
El Patrocinador y la Asociación del Evento eligieron las siguientes funciones para su evento:
- Billete con escaneo QR sencillo y rápido a la llegada
- Comunicación por SMS antes, durante y después del evento
- Información sobre dónde y cuándo deben reunirse los participantes.
- El programa del día con sesiones paralelas.
- Todos los socios tuvieron la oportunidad de contactar a cada patrocinador individual.
- La votación del premio de la industria del Año se configuró en la aplicación del evento.
- Resumen de todos los participantes con opción de chatear.
- Línea de tiempo común con opción de chat para todos.
- Colocación de la mesa para la cena.
Tappin tiene un fuerte enfoque en el servicio al cliente y cuenta con un departamento de atención al cliente dedicado que estuvo disponible para garantizar una bienvenida agradable y un buen flujo cuando se escaneaba el boleto.
Esto hizo posible que el patrocinador y la asociación del evento pudieran concentrarse plenamente en sus invitados, ya que Tappin se encargó bien del flujo logístico.
Colaboración
Hemos tenido un socio fantástico en Tappin. Han sido increíblemente serviciales y se han mantenido firmes, incluso cuando hemos necesitado ayuda con poca antelación. Su mentalidad de servicio es impresionante y apreciamos mucho su disponibilidad en todo momento del día. ¡Tappin ha desempeñado un papel importante para que este día sea inolvidable para nosotros! Dicen Bodil Berggren y Tina Rusten con satisfacción, en nombre de la Asociación de Patrocinadores y Eventos.