dots dots

Infrastruktur for arrangementer

Innsjekkingsløsninger med QR-koder, sporing og utskrift av navneskilt.

Din løsning for arrangementer

Oversikt

Funksjonen Event Access tilbyr sømløse innsjekkingsløsninger ved hjelp av QR-koder, utviklet for fysiske og hybride arrangementer. Arrangører kan effektivt håndtere store deltakerantall, overvåke innsjekkingsstatus i sanntid og minimere køer. Med integrert utskrift av navneskilt på stedet og minimale tekniske krav sikrer den en smidig og svært profesjonell ankomstopplevelse for alle deltakere.

Registrering med QR-kode

Registrering på stedet med oversikt i sanntid for store arrangementer

Rask innsjekking

Enkel innsjekking med QR-koder via e-post, SMS eller arrangement-appen

Utskrift av navneskilt

Utskrift av navneskilt på stedet under innsjekking for profesjonelle arrangementer

QR-koderegistrering for store arrangementer

For arrangementer som kun krever registrering på stedet, lar Tappin arrangører generere QR-koder som deltakerne kan skanne ved ankomst. Denne løsningen er spesielt egnet for store, gratis arrangementer der arrangørene trenger oversikt og kontroll over antall besøkende i sanntid. Plattformen muliggjør automatiske e-post- eller SMS-varsler til registrerte deltakere, med praktisk informasjon om arrangementet eller personlig tilgang til arrangement-appen.

  • Generer QR-koder for registrering på stedet ved ankomst
  • Sikt og kontroll i sanntid over antall besøkende
  • Automatiske e-post- eller SMS-varsler til deltakere
  • Perfekt for store, gratis arrangementer med høy oppmøte

Hvorfor bruke QR-kode-innsjekking?

Moderne og effektiv innsjekking gir en problemfri opplevelse for både arrangører og deltakere

Rask innsjekking

Deltakerne sjekker inn på få sekunder ved å vise frem QR-koden sin på mobilen eller i utskrevet form

Reduserer køer

Effektiv håndtering av store deltakerantall, noe som minimerer ventetiden og forbedrer arrangementets flyt

Oversikt i sanntid

Arrangørene har tilgang til innsjekkingsstatus og deltakerrapporter i sanntid gjennom hele arrangementet

Sømløs integrasjon

QR-koderegistrering integreres med Tappin, slik at deltakeropplysningene alltid er oppdaterte og nøyaktige

Rask og problemfri innsjekking

Tappin muliggjør effektiv innsjekking ved hjelp av QR-koder og billetter som kan deles med deltakerne via e-post, SMS eller hentes direkte gjennom Tappins arrangement-app. Denne løsningen er spesielt effektiv for fysiske og hybride arrangementer, og gjør det mulig for deltakerne å sjekke inn på en smidig måte ved ankomst. Systemet integreres sømløst med Tappin-plattformen for å sikre at deltakeropplysningene alltid er oppdaterte og nøyaktige.

  • QR-koder delt via e-post, SMS eller arrangement-appen
  • Enkel innsjekking for fysiske og hybride arrangementer
  • Fungerer med alle enheter med kamera – ingen spesielle apper nødvendig
  • Sømløst integrert med Tappin-plattformen

Utskrift av navneskilt på stedet

Som en del av innsjekkingsprosessen støtter Tappin utskrift av navneskilt til deltakerne på stedet. Etter effektiv registrering og innsjekking via Tappin-plattformen kan navneskiltene skrives ut umiddelbart ved hjelp av utstyr som leies gjennom Tappin. Dette gjør det mulig for arrangørene å ønske deltakerne velkommen med ferdige navneskilt som viser navn og andre relevante opplysninger, noe som bidrar til å skape en profesjonell og velorganisert opplevelse fra første stund.

  • Skriv ut navneskilt umiddelbart etter innsjekking
  • Utleie av utstyr tilgjengelig gjennom Tappin
  • Vis navn og relevante deltakeropplysninger
  • Skap et profesjonelt førsteinntrykk for deltakerne

Komplett innsjekkingsløsning

Utskrift av navneskilt på stedet som en del av innsjekkingsprosessen for profesjonelle arrangementer

Registrering og innsjekking

Deltakerne registreres og sjekkes inn effektivt ved hjelp av Tappin-plattformen med strømlinjeformede arbeidsflyter

Øyeblikkelig utskrift

Etter innsjekking kan navneskilt skrives ut umiddelbart ved hjelp av utstyr leid gjennom Tappin

Profesjonell presentasjon

Ønsk deltakerne velkommen med ferdige navneskilt som viser navn og relevante opplysninger for et profesjonelt førsteinntrykk

Velorganiserte arrangementer

Skap en profesjonell og velorganisert opplevelse fra start til slutt med personlige navneskilt med logo og merkevarebygging

Minimale tekniske krav

For å skanne QR-koder trenger du bare grunnleggende utstyr, uten ekstra programvare

Alle enheter med kamera

Bruk smarttelefoner eller nettbrett – ingen spesiell maskinvare er nødvendig for skanning

Ingen ekstra programvare

Det kreves ingen installasjon av apper eller programvare for å fullføre innsjekkingen

Valgfri utleie av utstyr

Tappin tilbyr utleie av telefoner og skrivere hvis arrangørene ønsker det

Profesjonell adgangskontroll for arrangementer

Sørg for en smidig og positiv opplevelse med moderne infrastruktur for innsjekking

Effektiv behandling

Håndter store deltakermengder raskt med QR-kodeskanning som bare tar noen sekunder

Kontroll i sanntid

Overvåk oppmøte og innsjekkingsstatus i sanntid med nøyaktige og oppdaterte data

Profesjonell opplevelse

Skap et godt førsteinntrykk med øyeblikkelig utskrift av navneskilt og smidig innsjekking

Forny opplevelsen ved innsjekking til arrangementet ditt

Begynn å bruke Tappins tilgangsinfrastruktur for sømløs registrering og profesjonell arrangementadministrasjon