dots dots

Arrangementsapp

En sømløs nettapp med full merkevareprofilering som holder deltakerne informert og engasjert gjennom hele arrangementet.

Din løsning for arrangementer

Oversikt

Funksjonen for invitasjoner til arrangementer tilbyr fullt tilpassbare invitasjoner med bedriftens profil, som er tilpasset arrangementets visuelle identitet og påmeldingssiden. Arrangører kan sende ut masseutsendelser med personlige invitasjoner, spore svarene med valgfri avslag-funksjon og føre nøyaktig oversikt over antall deltakere. Takket være kalenderintegrasjon og automatiske påminnelser sikrer funksjonen en smidig og profesjonell kommunikasjon i forkant av arrangementet.

Dynamisk program

Tilpassede agendaer med sesjonsadministrasjon og oppdateringer i sanntid

Sømløs kommunikasjon

Sentralisert informasjonsdeling med integrering av SMS og e-post

Full kontroll over merkevaren

Fullt tilpasset design som samsvarer med organisasjonens identitet

En sømløs og engasjerende opplevelse for deltakerne

Tappins arrangement-app er en brukervennlig nettapp som holder deltakerne kontinuerlig oppdatert gjennom et dynamisk program. Den sikrer at de alltid vet hva som skjer, hvor de skal være og når. Appen bidrar til utmerket informasjonsdeling og organisering, samtidig som den hjelper arrangørene med å effektivisere kommunikasjonen, forbedre koordineringen og samle inn verdifulle data for å måle arrangementets effekt.

  • Fullstendig tilpasset din organisasjons design og identitet
  • Personlige meldinger som hilser deltakerne velkommen ved navn
  • Gruppebasert innhold som viser relevant informasjon per deltakersegment
  • All informasjon om arrangementet samlet på ett sted for sømløs kommunikasjon

Dynamiske og fleksible arrangementprogrammer

Hold deltakerne oppdatert med et omfattende, søkbart program som tilpasser seg deres preferanser

Tilpassede agendaer

Deltakerne lager sine egne dynamiske agendaer med maksimalt antall plasser for sesjoner med begrenset kapasitet

Smart søk og filtre

Søkbart program med metatagger og filtre som hjelper deltakerne med å finne relevante og personlige sesjoner raskt

Visning av parallelle sesjoner

Se og administrer parallelle sesjoner, med relevant informasjon og dokumenter knyttet til hver programoppføring

Målrettet kommunikasjon

Send personlige eller gruppebaserte meldinger knyttet til utvalgte sesjoner, med vurderinger av foredragsholdere og tilbakemeldinger

Integrering av video og direktesendinger

Legg inn videoer og direktesendinger direkte i arrangement-appen. Denne funksjonen er spesielt nyttig for hybridarrangementer, da den gjør det mulig for deltakere på avstand å følge med på direktesendt innhold samtidig som de holder seg oppdatert på arrangementet. Perfekt for presentasjoner, hovedtaler og paneldiskusjoner.

  • Legg inn videoer sømløst i arrangement-appen
  • Direktesendinger for hybrid- og virtuelle arrangementer
  • Støtte for flere strømmeformater
  • Engasjer deltakere på avstand med direktesendt innhold

Alt deltakerne trenger på ett sted

All informasjon om arrangementet samlet på ett sted for smidig kommunikasjon mellom arrangører og deltakere

Foredragsholderprofiler

Fremhev foredragsholdere med bilder, biografier og videoer, direkte lenket til deres sesjoner for enkel tilgang og inspirasjon

Tidslinje og oppdateringer

Fleksibel tidslinje med tekst, bilder og videoinnhold. Koble tidslinjeposter til sponsorer og annen relevant arrangementsinformasjon

Dokumentdeling

Last opp dokumenter med forhåndsvisningsfunksjon. Deltakerne kan sende materialet direkte til seg selv via e-post

Video og direktesending

Legg inn videoer og direktesendinger i appen – perfekt for hybridarrangementer med både fysiske og eksterne deltakere

Planlagte meldinger med merkevareprofilering

SMS- og e-postkommunikasjon tilgjengelig før, under og etter arrangementet. Forbered meldinger på forhånd med ønsket ordlyd og merkevareprofilering, og planlegg deretter sendingen til forhåndsdefinerte tidspunkter for sømløs kommunikasjon under arrangementet.

  • Integrasjon av SMS og e-post for bred rekkevidde
  • Planlegg meldinger på forhånd med tilpasset merkevareprofilering
  • Gruppebaserte meldinger for målrettet kommunikasjon
  • Personlige meldinger som hilser deltakerne velkommen ved navn

Foredragsholderprofiler og dokumenthåndtering

Fremhev foredragsholdere ved arrangementer med omfattende profiler som inkluderer bilder, biografier og videoer. Foredragsholderne er direkte koblet til sine foredrag, slik at de er enkle å finne. Last opp og del dokumenter med deltakerne, som kan forhåndsvise materialet og sende det direkte til seg selv via e-post for senere bruk.

  • Foredragsholderprofiler med bilder, biografier og videoer
  • Direkte koblinger mellom foredragsholdere og deres foredrag
  • Opplasting av dokumenter med forhåndsvisningsfunksjon
  • Send dokumenter direkte til deltakerne via e-post

Deltakeradministrasjon

Et intuitivt administrasjonsgrensesnitt som gir arrangører full kontroll over alle aspekter ved arrangementene sine

Sentralisert oversiktspanel

Fullstendig oversikt over alle arrangementer og deres komponenter i ett arbeidsområde med intuitiv navigering

Omfattende deltakeradministrasjon

Definer deltakergrupper, del lister med samarbeidspartnere og administrer gruppebasert kommunikasjon

Gjenbrukbare maler

Lag maler for ensartet oppsett av arrangementer med ditt foretrukne design og din foretrukne struktur

Detaljert analyse og innsikt

Få tilgang til omfattende oversiktspaneler med deltakerstatistikk og verdifull innsikt i arrangementene

Komplette funksjoner for arrangementadministrasjon

Et intuitivt administrasjonsgrensesnitt som gir arrangører full kontroll over alle aspekter ved arrangementene sine

  • Administrer invitasjoner og påmeldinger uavhengig av hverandre
  • Kontroller arrangement-apper og innstillinger for nettbaserte arrangementer
  • Del deltakerlister med restauranter og hoteller
  • Følg engasjementet i sanntid med statistikk fra "Min agenda"
  • Opprett og administrer evalueringer etter arrangementet
  • Fremhev medarrangører i egne seksjoner

Hvorfor velge Tappins arrangement-app?

En komplett løsning for sømløse opplevelser og effektiv administrasjon

Brukervennlig nettapp

Ingen nedlastinger nødvendig – deltakerne får tilgang til alt via nettleseren

Gruppebasert innhold

Vis relevant informasjon til ulike deltakergrupper basert på påmeldingen

Verdifulle arrangementdata

Samle inn data for å måle arrangementets effekt og legge til rette for kontinuerlig forbedring

Forvandle opplevelsen av arrangementet ditt

Kom i gang med Tappins arrangement-app og gi deltakerne dine en sømløs og engasjerende opplevelse