Sponsor- og Eventforeningen er en interesseorganisasjon for sponsorer, sponsorobjekter, forbund, festivaler, sivilsamfunn, eventselskap, messeselskap, byråer.
Med over 200 medlemmer fra næringsliv, idrett, kultur, sivilsamfunn og byråer innen sponsing og event samles alle på den årlige Sponsor og eventprisen, som er den prestisjefylte prisutdelingen innen bransjen. Prisene som deles ut i forskjellige kategorier er en anerkjennelse av dokumentert, målrettet, strategisk og nyskapende arbeid ved bruk av sponsing eller event som kommersielt virkemiddel.
Tappin is the Sponsor and Event Association’s partner and ensures seamless registration of all participants, communication in the form of SMS in advance of the event with access to the event app so that all participants can easily access their ticket and have all important information at hand such as the meeting place, the program for the day, an overview and information about the speakers, partners and not least participate and vote for this year’s Industry Award!!
Tappins spisskompetanse stilte i juryen
Regardless of whether you are organizing a small or large event, Tappin can help you optimally use an event management platform for a smooth event for both you as the organizer and your participants.
Tappin er en leverandør av digitale løsninger for event og er anerkjent for sin evne til å skape engasjerende og innovative løsninger for sine kunder, og være en solid rådgivningspartner. Selskapet tilbyr et bredt utvalg av digitale løsninger som inkluderer alt fra nettbaserte eventplattformer, mobile applikasjoner og interaktive verktøy for deling av innhold og hjelper gjerne med sin spisskompetanse på hvilke løsninger som kan passe til ditt arrangement.
Tappin har utviklet en egen plattform for virtuelle og hybride eventer, noe som gjør dem til en leder innen denne kategorien. Plattformen gir brukerne en rekke funksjoner som gjør det enklere å organisere og delta på fysiske, virtuelle og hybride eventer, inkludert interaktive verktøy for deling av innhold og nettverksbygging.
Med denne spisskompetansen og erfaring i markedet var Tappin med Ingar Hagen, CPO og Gründer av Tappin representert i Juryen.
Sømløs deltakeropplevelse og solid bistand for Sponsor og Eventforeningen
I dag er nærmest et krav og en forventing av samtlige deltakere å enkelt kunne ha all informasjon et sted med en sømløs dialog fra organisator til deltaker når man møtes til et fysisk arrangement. All informasjon var digitalt, med både program og bordplassering som er en viktig faktor med tanke på bærekraft.
Dette ble løst med Tappins plattform hvor invitasjon og påmelding til arrangementet ble sendt ut en god stund før arrangementet.
Communication in the form of SMS was sent to all participants where they were given access to the event app with all the information they needed.
Sponsor og Eventforeningen valgte følgende funksjoner for sitt arrangement:
- Billett med enkelt og rask QR scanning ved ankomst
- Sms kommunikasjon før, under og etter arrangementet
- Informasjon om hvor og når deltakerne skulle møte
- Programmet for dagen med parallelle sesjoner
- All partners were presented with the opportunity to contact each individual sponsor.
- Voting for the Industry Award of the Year was set up on the event app
- Overview of all participants with chat option
- Felles timeline med chat mulighet for alle
- Bordplassering til middagen
Tappin har et sterkt fokus på kundeservice og har en dedikert kundesupportavdeling som var tilgjengelig for å sikre en hyggelig velkomst og god flyt når billetten skulle skannes.
Dette muliggjorde at Sponsor og eventforeningen kunne ha full fokus på sine gjester da logistikkflyten var godt ivaretatt av Tappin.
Samarbeidet
Vi har hatt en fantastisk samarbeidspartner i Tappin. De har vært utrolig imøtekommende og har stilt opp, selv når vi har hatt behov for assistanse på kort varsel. Deres servicementalitet er imponerende, og vi setter stor pris på deres tilgjengelighet til alle tider av døgnet. Tappin har spilt en viktig rolle i å gjøre denne dagen uforglemmelig for oss!» Uttaler Bodil Berggren og Tina Rusten fornøyd, på vegne av Sponsor- og Eventforeningen.
