Fotball VM konferansen samler fotball-Norge og næringslivet til en inspirerende ettermiddag på Ullevaal Stadion. Med 600 påmeldte deltakere, 36 speakers og 5 sponsorer er konferansen en viktig arena for kunnskapsdeling, inspirasjon og nettverksbygging.
Arrangert av Meet Ullevaal, hadde konferansen som mål å utforske hvordan erfaringer fra toppidrett og næringsliv kan overføres på tvers av fagfelt.
Når fotball møter ledelse
Konferansen setter fokus på hva som kreves for å prestere på toppnivå, både på og utenfor banen. Gjennom sterke historier og konkrete erfaringer får deltakerne innsikt i hvordan man bygger kultur, håndterer press og skaper resultater over tid.
Blant profilene på scenen i år var
- Jürgen Klinsmann
- Karsten Warholm
- Johannes Thingnes Bø
- Markus Rooth
- Ståle Solbakken
- Gemma Grainger
- Lise Klaveness
Konferansen ble ledet av Jan Åge Fjørtoft, som sørget for en engasjerende og dynamisk gjennomføring.
Tappin som eventpartner
Ved å ta i bruk Tappin har Meet Ullevaal effektivisert store deler av deltakerreisen og samtidig styrket relasjonen til sine kunder. Målet er å frigjøre tid for deltakerne, slik at de fokuserer på det som virkelig betyr noe, innholdet og formålet med arrangementet.
Gjennom én samlet plattform håndteres invitasjoner, nyhetsbrev, påmeldinger og løpende kommunikasjon. Dette bidrar til en sømløs opplevelse med god flyt fra start til slutt, hvor gjestene står i sentrum.
Underveis i arrangementene benyttes interaktive funksjoner som live-avstemninger , som skaper engasjement og involvering blant deltakerne. I tillegg gjennomføres evalueringer i etterkant, noe som gir verdifull innsikt og bidrar til kontinuerlig forbedring. Resultatet er at deltakerne sitter igjen med en helhetlig og positiv opplevelse.
Ved å bruke Tappin før, under og etter arrangementene, oppnår Meet Ullevaal solid kontroll på logistikk, påmeldinger og innsjekk, samtidig som de kommuniserer effektivt med deltakerne. Plattformen gir også mulighet til å måle effekt og hente ut innsikt, noe som understreker verdien av å benytte profesjonelle verktøy i gjennomføringen av arrangementer.
Følgende funksjoner ble tatt i bruk:
- Web-app som fungerer som deltakerens hovedverktøy under hele konferansen
- Agenda med full oversikt over program, sesjoner og speakers
- Feed for løpende oppdateringer og viktig informasjon
- Sponsorvisning som gir synlighet til samarbeidspartnere
- Nyhetsbrev/utsendelser før og under arrangementet for å holde deltakerne informert
- QR-kode for innsjekk, som gjør registreringen rask og effektiv
- Tickets & badges, hvor navnelapper printes enkelt ved ankomst.
- Polls og evalueringer for å hente inn verdifulle tilbakemeldinger fra deltakerne
En sømløs arrangør og deltakeropplevelse
Med Tappin får både arrangør og deltakere en sømløs og helhetlig opplevelse. Alt er samlet i én løsning, fra praktisk informasjon til live oppdateringer.
Deltakerne kan enkelt:
- Holde seg oppdatert på hvilke speakers som er på scenen
- Følge med på hva som skjer til enhver tid
- Få oversikt over sponsorer og samarbeidspartnere
- Delta aktivt gjennom interaksjon og tilbakemeldinger
- Nettverke med andre deltakere i appen
Dette skaper lav terskel for engasjement og gjør det enkelt å navigere gjennom en innholdsrik konferanse.
Resultat og verdi
Fotball VM konferansen viser hvordan riktig bruk av teknologi kan løfte et arrangement til et nytt nivå.
Ved å kombinere sterkt faglig innhold med en brukervennlig digital løsning, fikk deltakerne en engasjerende, inkluderende og oversiktlig opplevelse – samtidig som arrangøren fikk full kontroll og verdifull innsikt i etterkant.
Oppsummert
Med et tydelig konsept, sterke profiler og en helhetlig teknologisk løsning levert av Tappin, ble konferansen en stor suksess.
