Oslo Urban Week, an inspiring platform that serves as a workshop for modern urban development, recently concluded its annual gathering. With over 2,000 participants, 37 co-organizers and more than 80 sub-events, this was a grand undertaking. Central to the seamless execution was Tappin, a leading service provider specializing in event registration, web app development, check-in app for events, name badge printing, as well as communication via SMS and email. In this article, we will explore how Tappin’s comprehensive service offering enhanced the overall event, making it efficient, sustainable and financially beneficial yesfor the organizers.
Effektivitet: Grunnlaget for Eventhåndtering
I et arrangement så stort og komplekst som Oslo Urban Week, er det avgjørende å sikre en smidig registrering og innsjekkingsprosess for å sette riktig stemning fra starten av. Tappin var til stede i Vika Terasse og ga uvurderlig støtte til deltakerne. Selskapets strømlinjeformede registrerings- og innsjekkingssystem håndterte folkemengden effektivt, forhindret flaskehalser og lange ventetider, som ofte er problematisk for storskala arrangementer.
Additionally, Tappin’s web app allowed attendees to easily register for various sub-events, navigate the extensive program, and interact with other attendees. This holistic solution, powered by Tappin’s event management platform, was tailored to the unique needs of Oslo Urban Week, enhancing the attendee experience and helping organizers maintain a smooth flow during the event.
Bærekraft: Et Skritt Mot en Grønnere Fremtid
I en tid hvor bærekraft er mer enn bare et buzzord, skiller Tappins tjenester seg ut med sine miljøvennlige egenskaper. Deres web-app reduserer betydelig behovet for trykte materialer som brosjyrer, kart og tidsskjemaer, dermed sparer det papir og reduserer avfall.
Videre fokuserer Tappins navneskilttjeneste på «just-in-time» printing, noe som sikrer at bare nødvendige navneskilt blir skrevet ut, og dermed minimerer avfall. Dette kan virke som små skritt, men når det skaleres til et arrangement med tusenvis av deltakere, blir den miljømessige innvirkningen betydelig.
Økonomiske Fordeler: Mer for Mindre
En av de mest betydelige fordelene med Tappins tjenestepakke er den økonomiske effektiviteten den tilbyr arrangørene. Tradisjonelle metoder som involverer manuelt arbeid for registrering, koordinering og støtte kan være arbeidskrevende og kostbare. Tappins automatiserte systemer sparer ikke bare tid, men reduserer også behovet for en stor arbeidsstokk, noe som senker de operative kostnadene.
I tillegg kan effektiv ressurshåndtering levert av Tappins tjenester resultere i færre feil, mindre avfall og til slutt et mer kostnadseffektivt arrangement. På lang sikt kan disse besparelsene allokeres til andre aspekter av arrangementet, som gjestetalere, bedre arenaer, eller fremtidige utgaver av Oslo Urban Week.
