Case Study

07-02-2024

Ehin – A Success of Hybrid Event Management 

Ehin – A Success of Hybrid Event Management 

– velger Tappin igjen

Hever digital og fysisk deltakelse til nye høyder

Da E-helse i Norge (EHiN)-konferansen først ble lansert i 2014, var målet å etablere en tverrsektoriell plattform for e-helse. Raskt frem til 2023, har EHiN ikke bare oppnådd dette målet, men har også blitt landets største arrangement viet til e-helse, mye takket være sitt samarbeid med Tappin, en leder i digitale løsninger.

Dette årets EHiN-arrangement, avholdt på X Meeting Point på Hellerudsletta, markerte en ny milepæl. Med over 2.800 deltakere—1.100 som deltok digitalt og 1.700 som var til stede personlig—viste konferansen frem et imponerende hybridformat. Suksessen ble drevet av Tappins innovative digitale plattform, som muliggjorde sømløs integrasjon av fysisk og digital deltakelse.

EHiN
Foto: ARD JONGSMA / STILL WORDS PHOTOGRAPHY

Tappins sentrale rolle i EHiNs utvikling

Tappin’s involvement has been a game-changer for EHIN. By adopting Tappin’s digital platform for events, EHIN organizers transformed the conference experience. The platform’s flexibility and user-friendly interface enabled hundreds of presentations across seven parallel tracks, with nearly 300 speakers and 90 exhibitors. 

The digital reach of EHiN, thanks to Tappin’s platform, extended far beyond the physical boundaries of the venue. It allowed participants who could not travel to Oslo to engage with the content, effectively doubling the event’s reach compared to previous physical formats.

EHiN
Foto: ARD JONGSMA / STILL WORDS PHOTOGRAPHY

En ny æra for tilgjengelighet og engasjement i konferanser

Tappins plattform adresserte en vanlig utfordring i tradisjonelle konferanser: manglende evne til å være til stede på flere parallelle økter. Gjennom Tappin ble presentasjoner tatt opp og gjort tilgjengelig for senere visning, noe som betydelig økte verdien av deltakelse. Denne funksjonen ble spesielt godt mottatt, som indikert av det høye antallet etter-event-visninger.

Videre muliggjorde plattformen sanntidsinteraksjon og nettverksbygging blant alle deltakere, uavhengig av deres deltakelsesmåte. Digitale deltakere kunne få tilgang til alle presentasjoner, koble seg til andre deltakere, og samhandle med utstillere, som speilte den fysiske opplevelsen.

EHiN
Foto: ARD JONGSMA / STILL WORDS PHOTOGRAPHY

Ser fremover: Tappin og EHiNs fortsatte partnerskap

Den overveldende positive tilbakemeldingen fra deltakerne – 82 % av de fysiske deltakerne og 86 % av de digitale deltakerne – taler for at den hybride formen fortsetter. Tappins suksessrike samarbeid med EHIN er satt til å fortsette, gitt dets historie med å forbedre og utvide rekkevidden av webinarer og konferanser.

Nard Schreurs, EHINs administrerende direktør, roser Tappin for deres fleksibilitet og forpliktelse til å levere kvalitets digitale løsninger, og understreker partnerskapets avgjørende rolle i EHINs evolusjon.

Et eksempel til etterfølgelse

EHiN 2023 stands as an example to follow in terms of the effectiveness of a hybrid event platform in expanding accessibility and enriching the conference experience. Tappin’s role in this success story highlights the importance of adaptable digital platforms in the future of event management, especially in sectors such as eHealth where innovation is key. As EHiN continues to grow, the partnership with Tappin promises to bring even more groundbreaking developments in the years to come. 

Contact us for more info

Book en demo i dag